Planificación y Gestión de Presupuestos con Excel en Barcelona

IIR ESPAÑA
Planificación y Gestión de Presupuestos con Excel
11 de Junio - Barcelona - 1599 € €

Fecha Inicio:

11 de Junio (00:00) al 24 de Septiembre (21:39)

Lugar :

Barcelona
Barcelona

Duración :

2 días, Martes y miércoles de 9:15 a 18:30

Precio :

1599 € €

1399 € registrándose antes del 9/may/13

Dirigido a :

•Director Financiero •Responsable de Presupuestos •Responsable de Contabilidad •Director de Control de Gestión •Director de Planificación y Control •Director de Administración y Finanzas •Auditor

Prepara para :

Asistiendo a este seminario aprenderá a: •Preparar plantillas presupuestarias con alertas y mensajes a través de fórmulas condicionales •Controlar el cumplimiento de sus presupuestos utilizando tablas dinámicas •Elaborar distintos escenarios mediante fórmulas avanzadas, filtros y gráficos vinculados •Optimizar la estructura de las hojas de Excel para calcular estados financieros •Perfeccionar su manejo de Buscar Objetivo y Solver para buscar valores límite y su punto de break-even

Descripción :

Recepción de los asistentes: 9:15

Apertura: 9:30

Café: 11:00 - 11:30

Almuerzo: 14:00-15:30

Fin de la Jornada: 18:30

EXCEL EN EL CICLO PRESUPUESTARIO

MÓDULO 1

Manejo de datos extraídos de sistemas contables: Herramientas de bases de datos

Cómo completar y depurar la información extraída con fórmulas de búsqueda y referencias: fusión de información de diferentes sistemasEl uso de filtros para consultar información

Ejercicio Práctico:

Conversión de una base de datos del sistema contable y su preparación para el ciclo presupuestario

MÓDULO 2

Preparación de plantillas de presupuesto para el envío de los departamentos de la empresa

Estructura eficiente de las plantillas: protección de celdas y libros, cuadros de listaCómo usar el formato condicional para establecer alertas y mensajes: fórmulas condicionales

Ejercicio Práctico:

Cómo preparar las plantillas para elaborar el presupuesto de gastos de viaje de la empresa

MÓDULO 3

Cómo recoger y consolidar la información recibida de distintos departamentos, y preparar con ella resúmenes y gráficos

La utilidad de plantillas para la unificación y homogeneización de la informaciónCómo resumir y presentar información con tablas dinámicas: Presentación de datos y gráficos

Ejercicio Práctico:

Consolidación, análisis numérico y gráfico del presupuesto de gastos

TROUBLE SHOOTING

Tratamiento de la información de gastos de departamentos centrales para elaborar el presupuesto de reparto de servicios corporativos entre las diferentes empresas o negocios de un mismo Grupo.

MÓDULO 4

El seguimiento del presupuesto: Informes y presentación

Elaboración de informes de seguimiento: comparación de incurrido vs. presupuesto. HipervínculosLas tablas dinámicas para analizar y presentar información: campos calculados

Ejercicio Práctico:

Cómo preparar gráficos que comparen la realidad con el presupuesto: gráfico de escalera, superpuestos

EXCEL EN EL CICLO DE PLANIFICACIÓN

MÓDULO 5

Captación de información y preparación de diferentes escenarios

Creación automática de Bases de datos de hipótesis y datos de planificación. Uso de filtros automáticos y avanzadosUtilización de fórmulas avanzadas de búsqueda y de análisis. Tablas dinámicas, filtros y gráficos vinculados

Ejercicio Práctico:

Preparación y análisis de una base de datos de hipótesis recogidas en diferentes departamentos de la empresa

.

MÓDULO 6

Creación a través de Excel de modelos de estados financieros para la planificación

Optimización de las estructuras de las hojas Excel para el cálculo de estados financieros: Cuenta de Pérdidas y Ganancias, Balance y Flujo de Caja. Referencias circularesRatios y rentabilidades del proyecto

Ejercicio Práctico:

Construcción de un modelo de Cuenta de Pérdidas y Ganancias, Balance y Flujo de Caja

MÓDULO 7

Creación y análisis de escenarios y sensibilidades

Como generar diferentes escenarios en función de la evolución de las diferentes hipótesis del negocio. Utilización de gráficos para el análisisBúsqueda de valores límites y punto de break-even: Optimización del uso de Buscar Objetivo y Solver

Ejercicio Práctico:

Sensibilidades y escenarios ante variaciones en las hipótesis de partida

BEST PRACTICES SESSION: Presupuestos con Excel

CONSEJOS PRÁCTICOS y mejores técnicas para el ahorro de tiempo y esfuerzo

Creación de macros para ahorrarse tareas repetitivasUso de la función de auditoría de celdasFijación de libros de inicioActualizaciones automáticas de presentacionesCheck list de fórmulas de utilidad para la optimización del uso de ExcelTrucos y consejos prácticos

Archivos :

FF044_45web.pdf

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