Kodak Alaris lanza nuevos escáneres que te ayudan a decir adiós al papel

Si uno hablara con los trabajadores de oficina que se encuentran desbordados por ingentes cantidades de papeles, lo que escucharía sería un complejo conjunto de desafíos. Estos empleados se encuentran en la búsqueda constante de una manera mejor de gestionar documentos. Desean trabajar de una forma más inteligente, no tener que aumentar sus esfuerzos. Y lo que necesitan es obtener todo el poder de la información al tiempo que ahorran tiempo y dinero para que, de esta forma, el éxito de su empresa siga en aumento.

Por otro lado, la mayor parte de los directores de oficina son conscientes de que podrían obtener grandes ventajas de la implementación de programas para reducir el uso de papel, pero pocos han ideado y llevado a cabo un plan de ejecución. Según el estudio "Winning the Paper Wars", publicado por la AIIM[1], la mayor parte de los encuestados creen que la eliminación del papel de los procesos significaría una mejora en la velocidad de respuesta a clientes, ciudadanos o empleados de hasta cuatro veces.

Para que este potencial se convierta en una realidad, Kodak Alaris se dispone a lanzar al mercado una línea actualizada de escáneres de documentos que elimina las acumulaciones de papel y ayuda a mejorar la productividad de las empresas. Los nuevos escáneres KODAK i2420, i2620 e i2820 de la galardonada plataforma de escáneres Serie i2000 aportan nuevas características y mejoras que abordan los desafíos a los que tienen que hacer frente los usuarios con grandes necesidades de digitalización de escritorio.

Entre las mejoras de los nuevos escáneres de escritorio se incluye la habilidad de leer hasta nueve tipos distintos de códigos de barras en las páginas digitalizadas, lo que proporciona información a las aplicaciones y bases de datos. Los nuevos modelos, que ahora pueden digitalizar documentos de formato hasta DIN-A4 a doble cara, color y a medida, incorporan bandejas de entrada de mayor tamaño capaces de sostener hasta 100 páginas[2], así como velocidades de digitalización más rápida de 40, 60 y hasta 70 páginas por minuto[3]. El volumen diario recomendado se encuentra entre 5000 y 8000 páginas diarias, según el modelo elegido.

Desde que salió al mercado, muchas empresas han elegido la línea de escáneres Serie i2000 por su combinación de productividad y versatilidad. La iluminación de documentos LED indirecto doble no necesita periodo de precalentamiento y ofrece una calidad de imagen impresionante, lo que implica que la información se captura de forma más clara para un OCR más preciso. La tecnología integrada Perfect Page corrige las imperfecciones de las imágenes para minimizar la necesidad de volver a digitalizar y la tecnología Smart Touch permite que los empleados puedan programar procesos específicos para después comenzar procesos de digitalización de varios pasos simplemente apretando un botón. Esto permite crear archivos PDF, adjuntar documentos a correos electrónicos, organizar documentos en carpetas o enviarlos a servicios en la nube.

La incorporación del software KODAK Capture Pro Limited Edition permite a los usuarios probar esta conocida aplicación y obtener la versión completa si necesitan hacer frente a requisitos de digitalización de lotes más complejos.

La Serie i2000, que ha sido premiada por Buyers Laboratory LLC , entre otros, ha sido destacada por su "completa fiabilidad, excelente gestión de soportes y extraordinaria automatización de flujos de trabajo".

"Dependiendo de la aplicación empleada, las empresas tienen que hacer frente a distintos requisitos y restricciones a la hora de gestionar el papel, pero lo que tienen en común todas las empresas es la necesidad de controlar el papel que emplean, en lugar de que sea el papel el que las controla a ellas" comenta Tony Barbeau, director general y vicepresidente de productos y servicios de la división de Gestión de la información de Kodak Alaris.

Retorno de inversión en menos de un año

Las empresas pequeñas también pueden obtener ventajas. Huws Gray, la mayor empresa independiente de materiales de construcción de Gales y el noroeste de Inglaterra, ha instalado escáneres Kodak de la Serie i2000 junto con el software Kodak Capture Pro en cada una de sus 39 ubicaciones, como parte de una solución de albaranes de entrega (PoD). Cada mes se digitalizan alrededor de 15 000 albaranes y los empleados ahora tienen la capacidad de responder rápidamente a las preguntas de los clientes acerca de quién ha firmado el recibo de la mercancía antes del pago de las facturas. Capture Pro lee un código de barras único incluido en cada formulario de albarán de entrega y lo archiva, junto con el pedido del cliente, en una misma carpeta. La solución de Kodak ha aumentado significativamente la velocidad y la eficiencia a la hora de responder a las preguntas de los clientes, y ha conseguido obtener rendimiento a la inversión en menos de un año.

Los nuevos escáneres KODAK de la Serie i2000 ya están disponibles, con un precio de catálogo de 895 € para el i2420, 1.195 € para el i2620 y 1.695 € para el i2820, el mejor de la serie. Todos los modelos están respaldados por una garantía de tres años libre de preocupaciones y son compatibles con los sistemas operativos Windows, LINUX y Apple Macintosh. Para gestionar documentos especiales, encuadernados o frágiles, se pueden añadir accesorios de cama plana opcionales de tamaño DIN-A4 y DIN-A3. Además, hay una gran variedad de contratos de servicios y asistencia disponibles para proteger su inversión y mantener los niveles de productividad al máximo.

Para obtener más información, consulte www.kodakalaris.com/go/i2000news.

- FIN -

Acerca de la división de Gestión de la información de Kodak Alaris

Kodak Alaris es una nueva empresa impulsada por la creencia de que “siempre podemos hacerlo mejor.” Nuestra División de gestión de información ayuda a las organizaciones a capturar contenidos de fuentes digitales y en papel, a extraer conocimientos y a ofrecer la información adecuada en el lugar y el momento adecuados para mejorar sus resultados. Nuestra cartera incluye escáneres de documentos, un servicio mundial y un equipo de asistencia, además de software y soluciones que capturan y gestionan inteligentemente la información. Para pequeñas oficinas y organizaciones a gran escala, ofrecemos nuevas formar de automatizar los procesos, mejorar la interacción con los clientes y tomar decisiones empresariales más inteligentes.

Para obtener más información, visite www.kodakalaris.com/go/IMnews. Síganos en Twitter en twitter.com/kodakdi y twitter.com/KodakDI_EAMER y visite nuestros blogs en http://uk.knowledgeshare.kodakalaris.com/blog/  e informationdynamix.com.

La imagen de Kodak y su marca comercial se utilizan con licencia de Eastman Kodak Company.