Los nuevos escáneres en red ScanStation de Kodak Alaris hacen que compartir información sea rápido y sencillo

Las redes informáticas empresariales nunca habían estado tan en boga. Estas redes conectan todos los dispositivos y usuarios, facilitando la mayoría de las transacciones comerciales y siendo básicas en el sistema de intercambio de la información.

No sorprende entonces que haya habido un crecimiento en la adopción de escáneres de red que refleje esta tendencia, y que empresas analistas como infoSource publicaran que el crecimiento de los escáneres conectados vía Ethernet en Europa había sido del 100 % en 2014.[1] Las empresas necesitan soluciones que sean rápidas de instalar y fáciles de usar para el usuario no especializado que necesite digitalizar documentos e iniciar una variedad de procesos comerciales.

Kodak Alaris ha estado a la vanguardia del desarrollo de estos dispositivos desde que aparecieran sus primeros escáneres en red en 2006. Hoy Kodak Alaris anuncia novedades en  la serie ScanStation 700 con la presentación de dos nuevos modelos que se adaptan y personalizan según las necesidades específicas de los clientes y del sector: KODAK ScanStation 710, para uso general, y KODAK ScanStation 730EX, para integradores de sistemas y vendedores de software independiente[2]. Ambos modelos son perfectos para las empresas que cuentan con varias sucursales y desean mejorar la colaboración y la productividad de los empleados mediante el uso de dispositivos conectados a sus redes.

Al actualizar la placa base y la CPU[3], la velocidad de la digitalización aumenta un increíble 40 %, hasta 70 páginas por minuto[4]. Ambos modelos tienen un volumen diario recomendando de 6.000 páginas y puedendigitalizar en A4, dúplex, blanco y negro y a color. Además, los nuevos escáneres incluyen el último sistema operativo Microsoft Windows versión 8.1 integrado en cada dispositivo.

Con un funcionamiento ultrasilencioso, KODAK ScanStation 710 y 730EX son unidades autónomas que no necesitan ordenador, e incluyen una pantalla táctil intuitiva y a color de 9,7 pulgadas. Solo tiene que colocar el documento y pulsar el botón. Así de sencillo.

HaukeFast, director de marketing de Kodak Alaris en la región EMEA, explicó que “KODAK ScanStation se conecta fácilmente a una red y envía datos a varios destinos de forma simultánea, como carpetas de red, impresoras, sitios FTP, correo electrónico y Microsoft Sharepoint”.

Para maximizar la productividad del operador, la arquitectura del escáner ScanStation ha sido diseñada para separar las tareas de captura y envío. Esto permite que los usuarios digitalicen documentos constantemente mientras el proceso real en la red tiene lugar en segundo plano, y que manejen los documentos de la forma más eficiente posible.

Ejemplos reales de uso de escáneres de red

Los escáneres de red KODAK ScanStation están diseñados para satisfacer las necesidades de las pequeñas empresas o subsidiarias de organizaciones más grandes en una variedad de industrias, como las de atención médica, finanzas, legal, gubernamental, de fabricación, de viajes y de seguros.

Un ejemplo representativo de las ventajas de estos escáneres ha sido apreciado por la empresa de construcción alemana Lutzenberger, que lleva a cabo proyectos de ingeniería civil de gran envergadura.  La empresa instaló escáneres ScanStation para simplificar el proceso de digitalización de documentos, lo que incluye documentos de control de calidad, pruebas de entrega, facturas, registros de conducción y facturas de proveedores. Pulse aquí para ver un breve vídeo sobre el proyecto.

En el Reino Unido, la casa de apuestas Football Pool utiliza escáneres ScanStation en 25 ubicaciones para digitalizar los miles de cupones de apuestas en papel que se reciben cada semana. Los cupones digitalizados se transmiten a su sede central en Liverpool en un plazo de 24 horas para que puedan procesarse, definir el dividendo y pagar a los clientes. Los escáneres ScanStation redujeron el tiempo de procesamiento de apuestas semanal de Football Pool, y simplificaron una operación que demandaba mucho tiempo y esfuerzo para el personal, con una inversión que se amortiza en un plazo de seis meses.

Amplia gama de funciones

Otras funciones importantes incorporadas en los escáneres KODAK ScanStation 710 y 730EX incluyen:

• Herramienta de configuración basada en asistente para facilitar a los administradores de red la tarea de configurar la red inicial de los escáneres ScanStation.
• Funciones de seguridad que incluyen inicio de sesión seguro con LDAP[5], cifrado de clave privada de PDF y salida de archivos PDF protegidos mediante contraseña
• Capacidades de reconocimiento óptico de caracteres (OCR)

Los escáneres ScanStation son los únicos dispositivos en el mercado que ofrecen estas funciones e incluyen además una innovadora función de adjunto de voz que permite a los usuarios grabar instrucciones verbales sobre un documento y enviarlo cuando se digitalice.

Además, los escáneres ScanStation ofrecen una sencilla integración con MICROSOFT ACTIVE DIRECTORY para minimizar el tiempo dedicado a la configuración. Asimismo, un servicio de administración remota permite a los responsables de TI gestionar, configurar y mantener múltiples escáneres desde una ubicación central.

Determinación de precios, disponibilidad y servicio y asistencia continuos

Los escáneres KODAK ScanStation 710 y 730EX estarán a la venta a finales de marzo de 2015 con un precio de 2.295 € y 2.495 € respectivamente. Ambos vienen con garantía de un año (equipo reemplazado en un plazo de cuatro días) con varias opciones de actualización disponibles.

Kodak Alaris ofrece una amplia gama de planes de asistencia y servicios profesionales para proporcionar a los clientes la formación inicial y la asistencia técnica que necesitan para asegurar una configuración libre de problemas y un óptimo funcionamiento de sus escáneres ScanStation.

Los escáneres ScanStation 710 y 730EX disponen de varios accesorios de venta por separado, como el teclado y el accesorio de soporte de KODAK ScanStation, y los accesorios de cama plana de tamaño A3 y tamaño legal (A4) de KODAK.

Visite www.kodakalaris.com/go/scanstation700news para obtener más información sobre los nuevos escáneres.

- FIN -

Acerca de la división Document Imaging de Kodak Alaris

Kodak Alaris es una compañía con la firme creencia de que "siempre podemos encontrar una manera mejor". Nuestra división DocumentImaging ayuda a las organizaciones a capturar y gestionar la información de fuentes impresas y digitales, extraer una valiosa perspectiva del contenido, y entregar la información adecuada a las personas indicadas en el momento oportuno para que logren mejorar los resultados. Nuestras soluciones incluyen escáneres de reconocido prestigio, software de captura y gestión de la información, además de un servicio y un soporte líderes en el sector. Kodak Alaris ha fabricado más de un millón de escáneres y otorgado cientos de miles de licencias de software en todo el mundo. Desde pequeñas oficinas hasta grandes organizaciones, Kodak Alaris ayuda a los clientes a automatizar sus procesos, mejorar la interacción con los clientes y tomar mejores decisiones empresariales. Para más información, visite nuestowebsitewww.kodakalaris.com/go/dinewsy micrositeKnowledgeSharehttp://uk.knowledgeshare.kodakalaris.com. Síganos en Twitter en twitter.com/kodakdi y twitter.com/KodakDI_EAMER y lea nuestros blogs en http://uk.knowledgeshare.kodakalaris.com/blog/ y informationdynamix.com.

La marca registrada y la imagen comercial de Kodak se utilizan de acuerdo con la licencia otorgada por Eastman Kodak Company.